Trasferta e Nota Spese

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La nota spese è un altro tasto dolente per molte aziende. Ma con EGO passeranno tutti i problemi!

Infatti il modulo consente di gestire le trasferte e le relative note spese della forza vendita o – più in generale – di tutti i dipendenti.

Ogni dipendente, accedendo al sistema, potrà pianificare la trasferta che, se l’azienda lo prevede, potrà essere sottoposta ad autorizzazione.

Dopodiché, una volta rientrato in azienda, il dipendente imputerà a sistema le spese che ha sostenuto, in modo che l’amministrazione lo possa liquidare. Vicino ad ogni voce di costo è possibile allegare la relativa ricevuta.

È possibile impostare massimali di spesa differenti per tipologia (vitto, alloggio, trasporti) in base al profilo aziendale e al ruolo ricoperto. È inoltre possibile impostare tutta una serie di vincoli in caso di superamento delle soglie permesse.

Il sistema permette di imputare la trasferta a uno o più clienti (interni o esterni) per monitorare le spese su singolo cliente, facendo così una sorta di controllo di gestione.

Se è presente il modulo parco auto, è possibile prenotare un auto contestualmente all’inserimento della trasferta.

È infine possibile gestire schede e carte carburante e carte di credito aziendali.

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